Secret Event > Agencja Eventowa Elbląg
Agencja Eventowa Elbląg
Organizujemy wydarzenia firmowe w Elblągu i w całym województwie warmińsko-mazurskim. Region obsługuje nasze przedstawicielstwo w Olsztynie — to z nim ustalają Państwo termin, zakres i budżet.
Zakres jest ten sam co w pozostałej części kraju: pikniki firmowe, gale i bankiety, konferencje, imprezy tematyczne, uroczystości firmowe oraz obsługa techniczna. Prowadzimy projekt od koncepcji, przez logistykę i koordynację podwykonawców, po dzień wydarzenia.
Co organizujemy w Elblągu
Poniżej strony poświęcone konkretnym rodzajom wydarzeń w tym mieście. Każda opisuje przebieg, zakres obsługi i to, o czym trzeba pomyśleć przy planowaniu.
Gdzie organizujemy wydarzenia w Elblągu
Elbląg leży w województwie warmińsko-mazurskim, a jego zaplecze konferencyjne skupia się w okolicach Starego Miasta. Przy doborze miejsca patrzymy najpierw na liczbę gości i na to, czy wydarzenie ma jedną salę główną, czy równoległe sesje.
Focus Hotel Premium Elbląg przy Starym Rynku dysponuje pięcioma salami konferencyjnymi o łącznej powierzchni ponad 600 m². Największa z nich, sala Gustaw, ma 144 m² i mieści do 100 osób w ustawieniu teatralnym — to rozmiar pod konferencję działową albo szkolenie dla kilku zespołów.
Przy wydarzeniach plenerowych pracujemy na terenach zielonych, dowożąc namiot, zaplecze sanitarne i zasilanie. Teren sprawdzamy wcześniej pod kątem podłoża, dróg dojazdowych i dostępu do mediów.
Obiekty w Elblągu i ich pojemności
Elbląski Park Technologiczny udostępnia w swoim Centrum Konferencyjno-Szkoleniowym salę konferencyjną, salę szkoleniową oraz salę spotkań biznesowych.
Wszystkie mają projektor, ekran, mikrofony bezprzewodowe i mównicę, a opcjonalnie także kabinę do tłumaczeń symultanicznych.
To rozpiętość, która pozwala poprowadzić w jednym miejscu konferencję z sesjami równoległymi.
Jak wygląda współpraca
Zaczynamy od briefu: rodzaj wydarzenia, termin, liczba gości i miejsce. Na tej podstawie przygotowujemy propozycję z zakresem i wyceną.
Zapytanie czyta człowiek, nie automat. Wraca do Państwa z pytaniami doprecyzowującymi albo od razu z propozycją.
Zakres obsługi
- Koncepcja i scenariusz wydarzenia
- Wybór i rezerwacja miejsca — sala, teren zielony, hala lub namiot
- Catering z uwzględnieniem diet i menu dla dzieci
- Technika: nagłośnienie, oświetlenie, scena, ekrany
- Atrakcje, animacje i oprawa artystyczna
- Transport uczestników, zaplecze sanitarne, ochrona i zabezpieczenie medyczne
- Koordynacja w dniu wydarzenia
Przedstawicielstwo w Olsztynie
Wydarzenia w Elblągu prowadzi nasze przedstawicielstwo w Olsztynie. Wystarczy napisać na olsztyn@secret-event.pl albo zadzwonić pod +48 536 262 802 — ustalimy termin i zakres.
Pełną listę przedstawicielstw i mapę znajdą Państwo na stronie kontakt.
Najczęściej zadawane pytania
Czy obsługujecie wydarzenia poza Elblągiem?
Tak. Przedstawicielstwo w Olsztynie prowadzi realizacje w całym województwie warmińsko-mazurskim, a jako agencja pracujemy na terenie całej Polski.
Ile wcześniej trzeba zgłosić wydarzenie?
To zależy od skali i terminu. Przy dużych wydarzeniach w sezonie warto odezwać się z wyprzedzeniem kilku miesięcy, przy mniejszych wystarczy krócej. Termin, który Państwo rozważają, można podać od razu w wiadomości — odpowiemy, czy jest realny.
Jaka jest największa sala konferencyjna w Elblągu?
Elbląski Park Technologiczny wynajmuje sale w swoim Centrum Konferencyjno-Szkoleniowym, w tym salę konferencyjną; jej pojemność potwierdzamy przy rezerwacji. Gdy gości jest więcej, niż mieści sala, schodzimy z układu konferencyjnego na bankietowy albo szukamy obiektu poza miastem — i lepiej ustalić to przed wyborem terminu niż po.
Prosimy napisać, co Państwo planują — odpowiemy z propozycją.
Powiązane strony