Agencja Eventowa Katowice
Agencja eventowa w Katowicach od 2012 roku
Organizujemy wydarzenia firmowe w Katowicach i całej Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii. Ponad 1000 zrealizowanych eventów, grupy od 20 do 3000 osób.
Gale i bankiety, konferencje i kongresy, pikniki firmowe, premiery produktów oraz imprezy tematyczne — prowadzone jednym zespołem, od pierwszej rozmowy po demontaż.
Organizacja eventów w Katowicach – co robimy
Gale i bankiety
W Katowicach kreujemy ekskluzywne gale, w których każdy detal pracuje na wizerunek firmy. Czerpiąc z artystycznej atmosfery miejsc takich jak sala koncertowa NOSPR, zapewniamy oprawę podkreślającą rangę wydarzenia.
Konferencje i kongresy
Specjalizujemy się w konferencjach, które są kulminacją branżowych spotkań. Dzięki współpracy z obiektami takimi jak Międzynarodowe Centrum Kongresowe zapewniamy zaplecze technologiczne dla prelegentów.
Pikniki firmowe
Organizujemy pikniki firmowe jako odpoczynek od biurowej codzienności. Wykorzystujemy tereny zielone Katowic, m.in. Dolinę Trzech Stawów, ze scenariuszem gier i zdrowej rywalizacji sportowej.
Premiery produktów i otwarcia
Projektujemy premiery i uroczyste otwarcia. Wykorzystujemy unikalne lokalizacje, takie jak postindustrialna Fabryka Porcelany, aby wygenerować rozgłos medialny i zainteresowanie kluczowych odbiorców.
Imprezy tematyczne
Czerpiemy z energii miejsc takich jak Nikiszowiec, Dolina Trzech Stawów czy Park im. Tadeusza Kościuszki — a dla największych plenerów sąsiedni Park Śląski w Chorzowie.
Imprezy integracyjne
Budujemy scenariusze integracyjne oparte na współpracy, nie na przypadkowej zabawie. Gry terenowe, warsztaty i wyzwania zespołowe dobierane do składu i celu spotkania.
Gdzie organizujemy wydarzenia w Katowicach
Strefa Kultury – obiekty w zasięgu spaceru
W Strefie Kultury w zasięgu spaceru leżą Spodek, Międzynarodowe Centrum Kongresowe, siedziba NOSPR i Muzeum Śląskie. Spodek mieści na trybunach hali widowiskowej 11 000 widzów. Sąsiadujące z nim Międzynarodowe Centrum Kongresowe przyjmuje jednocześnie 15 000 osób w całym obiekcie o powierzchni 34,9 tys. m². Największą przestrzenią jest hala wielofunkcyjna na 12 000 osób, a zespół sal konferencyjnych to 26 sal od 32 do 131 m², łącznie na 1200 osób. NOSPR ma salę koncertową o osobnej akustyce.
Sąsiedztwo ma znaczenie praktyczne: kongres w MCK i wieczór w Spodku albo w NOSPR nie wymagają transportu uczestników – MCK łączy ze Spodkiem łącznik, a do NOSPR przechodzi się pieszo.
Wydarzenia plenerowe prowadzimy z namiotem, zapleczem sanitarnym i zasilaniem dowożonym na miejsce; teren sprawdzamy pod kątem podłoża, dojazdu i dostępu do mediów.
Jak pracujemy — od briefu po demontaż
01. Brief: zaczynamy od celu, nie od atrakcji
Pierwsza rozmowa dotyczy tego, po co event się odbywa — czy ma zwiększyć sprzedaż, wzmocnić relacje z partnerami, czy zintegrować zespół po reorganizacji. Scenariusz powstaje dopiero na tej podstawie, bo ten sam budżet wydany na galę i na wyjazd integracyjny daje zupełnie różne efekty.
02. Miejsce i budżet: dobieramy obiekt do formatu
Proponujemy dwie lub trzy lokalizacje z wyceną i uzasadnieniem. Kongres na 800 osób z wieczorem bankietowym prowadzimy w Strefie Kultury, bo MCK, Spodek i NOSPR dzieli krótki spacer. Kameralna gala na 120 osób trafia do sali z własną akustyką, a piknik — w plener, gdzie liczy się podłoże i dostęp do mediów.
03. Produkcja: jeden koordynator, nie pięciu dostawców
Technikę sceniczną, scenografię, catering i obsługę prowadzimy jednym zespołem. Państwo rozmawiają z jedną osobą, która odpowiada za całość — także za podwykonawców, terminy montażu i zgody na teren. To ta część, w której eventy zwykle się sypią.
04. Dzień wydarzenia i demontaż
Jesteśmy na miejscu od montażu do wywiezienia ostatniego elementu. Po wydarzeniu przekazujemy rozliczenie i dokumentację zdjęciową — również wtedy, gdy coś poszło inaczej niż w scenariuszu.
Śląsk, który da się pokazać gościom
Nikiszowiec
Zabytkowe osiedle patronackie to tło dla imprez integracyjnych. Tworzymy gry miejskie „Tajemnice Nikisza”, imprezy tematyczne w stylu retro i biesiady w tradycyjnym śląskim stylu.
Park Śląski
Przejazd kolejką linową „Elka” z zadaniami na stacjach, kolacja z widokiem w okolicy Planetarium, zawody sportowe na Stadionie Śląskim połączone z piknikiem na Polach Marsowych.
Spodek
Gala w Spodku to pełna obsługa logistyczna: projekt i budowa sceny, nagłośnienie i oświetlenie, koordynacja cateringu dla tysięcy gości oraz zapewnienie bezpieczeństwa.
Dolina Trzech Stawów
Pełne zaplecze techniczne do eventów plenerowych: sceny, zadaszenia, nagłośnienie koncertowe, oświetlenie efektowe oraz agregaty prądotwórcze.
Nie działamy schematycznie
Punktem wyjścia jest wizja organizatora, nie nasz szablon
Każda realizacja jest osobnym projektem. Liczą się detale — precyzyjny plan i dopilnowane szczegóły pozwalają klientowi spokojnie przejść przez dzień wydarzenia.
Nasi specjaliści od produkcji dbają o każdy element: od techniki scenicznej i scenografii po zarządzanie podwykonawcami. Państwo skupiają się wyłącznie na gościach.
Nasze realizacje w Katowicach
Dla domu mediowego o ugruntowanej pozycji przygotowaliśmy ceremonię wręczenia nagród branżowych, której celem było wzmocnienie relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi. Na lokalizację wybraliśmy Salę Koncertową NOSPR, gdzie światowej klasy akustyka i prestiż miejsca podkreśliły rangę wydarzenia.
Dla globalnej firmy logistycznej zorganizowaliśmy piknik firmowy na dużą skalę, aby podziękować pracownikom i ich rodzinom za całoroczną pracę. Wydarzenie odbyło się na terenach Parku Śląskiego, a jego scenariusz obejmował przejazd kolejką „Elka” z zadaniami na stacjach.
Dla firmy z sektora energetycznego zrealizowaliśmy konferencję branżową, aby w nieszablonowy sposób zaprezentować strategię na nowy kwartał. Wykorzystaliśmy Międzynarodowe Centrum Kongresowe, gdzie interaktywne prezentacje i strefy VR ukazały technologiczne zaawansowanie klienta.
Najczęściej zadawane pytania – agencja eventowa Katowice
Ile kosztuje organizacja eventu firmowego w Katowicach?
Koszt zależy przede wszystkim od liczby gości, obiektu, cateringu i techniki scenicznej, dlatego nie podajemy cen katalogowych. Po krótkim briefie w 48 h przygotowujemy wycenę z rozbiciem na pozycje, zwykle dla dwóch lub trzech lokalizacji.
Z jakim wyprzedzeniem rezerwować MCK, Spodek lub NOSPR?
Standardowo z wyprzedzeniem od 3 do 6 miesięcy. Na terminy szczególnie oblegane rezerwujemy obiekty nawet 12 miesięcy wcześniej lub dłużej. Jeśli data wydarzenia jest elastyczna i można ją dopasować do wolnego terminu obiektu, event da się przygotować nawet z miesiąca na miesiąc.
Dla ilu osób organizujecie eventy w Katowicach?
Dla grup od 20 do 3000 osób – od spotkań zarządu po kongresy w MCK i plenery w Parku Śląskim w Chorzowie.
Formularz eventowy
Planują Państwo galę, konferencję lub piknik firmowy w Katowicach? Prosimy napisać, co ma się wydarzyć — przygotujemy scenariusz dopasowany do charakteru Państwa firmy.
Agencja Eventowa Katowice – Secret Event. Tel. +48 536 262 802, e-mail: kontakt@secret-event.pl.