Secret Event > Agencja Eventowa Olsztyn
Agencja Eventowa Olsztyn
Organizujemy wydarzenia firmowe w Olsztynie i w całym województwie warmińsko-mazurskim. Region obsługuje nasze przedstawicielstwo w Olsztynie — to z nim ustalają Państwo termin, zakres i budżet.
Szukają Państwo firmy eventowej w Olsztynie? Bierzemy na siebie konferencje, pikniki firmowe i imprezy tematyczne w całości, nie pojedyncze usługi.
Zakres jest ten sam co w pozostałej części kraju: pikniki firmowe, gale i bankiety, konferencje, imprezy tematyczne, uroczystości firmowe oraz obsługa techniczna. Prowadzimy projekt od koncepcji, przez logistykę i koordynację podwykonawców, po dzień wydarzenia.
Co organizujemy w Olsztynie
Poniżej strony poświęcone konkretnym rodzajom wydarzeń w tym mieście. Każda opisuje przebieg, zakres obsługi i to, o czym trzeba pomyśleć przy planowaniu.
Gdzie organizujemy wydarzenia w Olsztynie
Olsztyn jest stolicą województwa warmińsko-mazurskiego i ma zaplecze konferencyjne wystarczające zarówno na kameralne spotkania, jak i na duże wydarzenia firmowe. Dobór miejsca zaczynamy od liczby gości i charakteru spotkania — inaczej ustawia się salę pod konferencję z prezentacjami, inaczej pod galę z kolacją i częścią taneczną.
Hotel Warmiński przy ulicy Kołobrzeskiej dysponuje ośmioma klimatyzowanymi salami konferencyjnymi i bankietowymi o łącznej powierzchni ponad 800 m². Największa z nich, Bankietowa, mieści do 350 osób w ustawieniu teatralnym — to opcja na konferencję z jednym dużym audytorium albo na bankiet dla całej firmy.
Przystań Hotel & SPA przy Żeglarskiej ma siedemnaście sal konferencyjnych o różnych rozmiarach, a ich modułowy układ pozwala przygotować konferencję lub galę dla kilkuset uczestników. Taka liczba sal pozwala prowadzić równolegle sesje warsztatowe dla kilku grup, co przy dwudniowych konferencjach jest istotniejsze niż sama pojemność największej sali.
Przy wydarzeniach plenerowych — piknikach firmowych i imprezach integracyjnych — pracujemy na terenach zielonych i przy obiektach nad wodą, z namiotem, zapleczem sanitarnym i zasilaniem dowożonym na miejsce. Teren wymaga wtedy sprawdzenia pod kątem podłoża, dróg dojazdowych i dostępu do mediów.
Obiekty w Olsztynie i ich pojemności
Hala Urania po przebudowie, otwarta 15 grudnia 2023 roku, ma 4046 miejsc na widowni — w tym 1463 na trybunach mobilnych, które można złożyć.
Ta ruchoma część jest przy wydarzeniu firmowym istotniejsza niż sama pojemność: pozwala zmienić układ widowni pod koncert, galę albo targi.
Obiekt udostępnia też sale konferencyjne, choć ich liczby i pojemności nie podaje.
Jak wygląda współpraca
Zaczynamy od briefu: rodzaj wydarzenia, termin, liczba gości i miejsce. Na tej podstawie przygotowujemy propozycję z zakresem i wyceną.
Zapytanie czyta człowiek, nie automat. Wraca do Państwa z pytaniami doprecyzowującymi albo od razu z propozycją.
Zakres obsługi
- Koncepcja i scenariusz wydarzenia
- Wybór i rezerwacja miejsca — sala, teren zielony, hala lub namiot
- Catering z uwzględnieniem diet i menu dla dzieci
- Technika: nagłośnienie, oświetlenie, scena, ekrany
- Atrakcje, animacje i oprawa artystyczna
- Transport uczestników, zaplecze sanitarne, ochrona i zabezpieczenie medyczne
- Koordynacja w dniu wydarzenia
Przedstawicielstwo w Olsztynie
Nasze przedstawicielstwo w Olsztynie prowadzi wydarzenia w mieście i w całym regionie. Prosimy napisać na olsztyn@secret-event.pl albo zadzwonić pod +48 536 262 802 — ustalimy termin i zakres.
Pełną listę przedstawicielstw i mapę znajdą Państwo na stronie kontakt.
Najczęściej zadawane pytania
Czy obsługujecie wydarzenia poza Olsztynem?
Tak. Przedstawicielstwo w Olsztynie prowadzi realizacje w całym województwie warmińsko-mazurskim, a jako agencja pracujemy na terenie całej Polski.
Ile wcześniej trzeba zgłosić wydarzenie?
To zależy od skali i terminu. Przy dużych wydarzeniach w sezonie warto odezwać się z wyprzedzeniem kilku miesięcy, przy mniejszych wystarczy krócej. Gdy poznamy rozważany przez Państwa termin, odpowiemy, czy jest realny.
Czy w Olsztynie da się zmienić układ widowni?
Hala Urania ma 4046 miejsc, z czego 1463 na trybunach mobilnych. Ta ruchoma część pozwala przestawić widownię pod koncert, galę albo targi bez zmiany obiektu — co przy wydarzeniu dwuczęściowym oszczędza całą przeprowadzkę.
Krótki opis planów wystarczy — odpowiemy z propozycją.
Powiązane strony