Secret Event > Agencja Eventowa Olsztyn
Agencja Eventowa Olsztyn
Organizujemy wydarzenia firmowe w Olsztynie i w całym województwie warmińsko-mazurskim. Region obsługuje oddział Olsztyn — to z nim ustalasz termin, zakres i budżet.
Szukasz firmy eventowej w Olsztynie? Bierzemy na siebie konferencje, pikniki firmowe i imprezy tematyczne w całości, nie pojedyncze usługi.
Zakres jest ten sam co w pozostałej części kraju: pikniki firmowe, gale i bankiety, konferencje, imprezy tematyczne, uroczystości firmowe oraz obsługa techniczna. Prowadzimy projekt od koncepcji, przez logistykę i koordynację podwykonawców, po dzień wydarzenia.
Co organizujemy w Olsztynie
Poniżej strony poświęcone konkretnym rodzajom wydarzeń w tym mieście. Każda opisuje przebieg, zakres obsługi i to, o czym trzeba pomyśleć przy planowaniu.
Gdzie organizujemy wydarzenia w Olsztynie
Olsztyn jest stolicą województwa warmińsko-mazurskiego i ma zaplecze konferencyjne wystarczające zarówno na kameralne spotkania, jak i na duże wydarzenia firmowe. Dobór miejsca zaczynamy od liczby gości i charakteru spotkania — inaczej ustawia się salę pod konferencję z prezentacjami, inaczej pod galę z kolacją i częścią taneczną.
Hotel Warmiński przy ulicy Kołobrzeskiej dysponuje ośmioma klimatyzowanymi salami konferencyjnymi i bankietowymi o łącznej powierzchni ponad 800 m². Największa z nich, Bankietowa, mieści do 350 osób w ustawieniu teatralnym — to opcja na konferencję z jednym dużym audytorium albo na bankiet dla całej firmy.
Przystań Hotel & SPA przy Żeglarskiej ma siedemnaście sal konferencyjnych o różnych rozmiarach, a największa mieści do 500 osób. Taka liczba sal pozwala prowadzić równolegle sesje warsztatowe dla kilku grup, co przy dwudniowych konferencjach jest istotniejsze niż sama pojemność największej sali.
Przy wydarzeniach plenerowych — piknikach firmowych i imprezach integracyjnych — pracujemy na terenach zielonych i przy obiektach nad wodą, z namiotem, zapleczem sanitarnym i zasilaniem dowożonym na miejsce. Teren wymaga wtedy sprawdzenia pod kątem podłoża, dróg dojazdowych i dostępu do mediów.
Obiekty w Olsztynie i ich pojemności
Hala Urania po przebudowie, otwarta 15 grudnia 2023 roku, ma 4046 miejsc na widowni — w tym 1463 na trybunach mobilnych, które można złożyć.
Ta ruchoma część jest przy wydarzeniu firmowym istotniejsza niż sama pojemność: pozwala zmienić układ widowni pod koncert, galę albo targi.
Obiekt udostępnia też sale konferencyjne, choć ich liczby i pojemności nie podaje.
Jak wygląda współpraca
Zaczynamy od briefu: rodzaj wydarzenia, termin, liczba gości i miejsce. Na tej podstawie przygotowujemy propozycję z zakresem i wyceną.
Zapytanie czyta człowiek, nie automat. Wraca do Ciebie z pytaniami doprecyzowującymi albo od razu z propozycją.
Zakres obsługi
- Koncepcja i scenariusz wydarzenia
- Wybór i rezerwacja miejsca — sala, teren zielony, hala lub namiot
- Catering z uwzględnieniem diet i menu dla dzieci
- Technika: nagłośnienie, oświetlenie, scena, ekrany
- Atrakcje, animacje i oprawa artystyczna
- Transport uczestników, zaplecze sanitarne, ochrona i zabezpieczenie medyczne
- Koordynacja w dniu wydarzenia
Oddział Olsztyn
Wydarzenia w Olsztynie prowadzi oddział Olsztyn. Napisz na olsztyn@secret-event.pl albo zadzwoń pod +48 536 262 802 — ustalimy termin i zakres.
Pełną listę oddziałów i mapę znajdziesz na stronie kontakt.
Najczęściej zadawane pytania
Czy obsługujecie wydarzenia poza Olsztynem?
Tak. Oddział Olsztyn prowadzi realizacje w całym województwie warmińsko-mazurskim, a jako agencja pracujemy na terenie całej Polski.
Ile wcześniej trzeba zgłosić wydarzenie?
To zależy od skali i terminu. Przy dużych wydarzeniach w sezonie warto odezwać się z wyprzedzeniem kilku miesięcy, przy mniejszych wystarczy krócej. Napisz z terminem, który rozważasz — odpowiemy, czy jest realny.
Czy w Olsztynie da się zmienić układ widowni?
Hala Urania ma 4046 miejsc, z czego 1463 na trybunach mobilnych. Ta ruchoma część pozwala przestawić widownię pod koncert, galę albo targi bez zmiany obiektu — co przy wydarzeniu dwuczęściowym oszczędza całą przeprowadzkę.
Napisz, co planujesz — odpowiemy z propozycją.
Zobacz też