Secret Event > Agencja Eventowa Suwałki
Agencja Eventowa Suwałki
Organizujemy wydarzenia firmowe w Suwałkach i w całym województwie podlaskim. Region obsługuje oddział Białystok — to z nim ustalasz termin, zakres i budżet.
Zakres jest ten sam co w pozostałej części kraju: pikniki firmowe, gale i bankiety, konferencje, imprezy tematyczne, uroczystości firmowe oraz obsługa techniczna. Prowadzimy projekt od koncepcji, przez logistykę i koordynację podwykonawców, po dzień wydarzenia.
Co organizujemy w Suwałkach
Poniżej strony poświęcone konkretnym rodzajom wydarzeń w tym mieście. Każda opisuje przebieg, zakres obsługi i to, o czym trzeba pomyśleć przy planowaniu.
Gdzie organizujemy wydarzenia w Suwałkach
Suwałki obsługują północną część województwa podlaskiego i okolice Suwalszczyzny, co przy wydarzeniach dwudniowych pozwala połączyć część konferencyjną z programem plenerowym.
Hotel Loft 1898 przy ulicy Pułaskiego ma dwie sale konferencyjne. Kamedulska liczy 280 m² i przyjmuje do 300 osób w ustawieniu teatralnym, a przy tym daje się podzielić na dwie części po 140 m². Ułańska ma 140 m² i mieści do 120 osób.
Możliwość podziału większej sali ma znaczenie praktyczne: pozwala prowadzić sesję plenarną rano i dwie równoległe grupy warsztatowe po południu, bez przenoszenia gości do innego obiektu.
Pikniki i imprezy integracyjne organizujemy w plenerze — namiot, zaplecze sanitarne i zasilanie dowozimy na miejsce.
Obiekty w Suwałkach i ich pojemności
Suwałki Arena ma ponad 6600 m² powierzchni użytkowej i 2121 miejsc siedzących na widowni.
Mniejsza hala przy ulicy Wojska Polskiego 2 to 3315 m² i 633 miejsca — skala bliższa typowej gali firmowej niż koncertu.
Oba obiekty prowadzi miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, więc rezerwacja idzie jedną ścieżką.
Jak wygląda współpraca
Zaczynamy od briefu: rodzaj wydarzenia, termin, liczba gości i miejsce. Na tej podstawie przygotowujemy propozycję z zakresem i wyceną.
Zapytanie czyta człowiek, nie automat. Wraca do Ciebie z pytaniami doprecyzowującymi albo od razu z propozycją.
Zakres obsługi
- Koncepcja i scenariusz wydarzenia
- Wybór i rezerwacja miejsca — sala, teren zielony, hala lub namiot
- Catering z uwzględnieniem diet i menu dla dzieci
- Technika: nagłośnienie, oświetlenie, scena, ekrany
- Atrakcje, animacje i oprawa artystyczna
- Transport uczestników, zaplecze sanitarne, ochrona i zabezpieczenie medyczne
- Koordynacja w dniu wydarzenia
Oddział Białystok
Wydarzenia w Suwałkach prowadzi oddział Białystok. Napisz na bialystok@secret-event.pl albo zadzwoń pod +48 536 262 802 — ustalimy termin i zakres.
Pełną listę oddziałów i mapę znajdziesz na stronie kontakt.
Najczęściej zadawane pytania
Czy obsługujecie wydarzenia poza Suwałkami?
Tak. Oddział Białystok prowadzi realizacje w całym województwie podlaskim, a jako agencja pracujemy na terenie całej Polski.
Ile wcześniej trzeba zgłosić wydarzenie?
To zależy od skali i terminu. Przy dużych wydarzeniach w sezonie warto odezwać się z wyprzedzeniem kilku miesięcy, przy mniejszych wystarczy krócej. Napisz z terminem, który rozważasz — odpowiemy, czy jest realny.
Jakie są największe sale w Suwałkach?
Suwałki Arena to ponad 6600 m² i 2121 miejsc siedzących. Mniejsza hala przy ulicy Wojska Polskiego 2 ma 633 miejsca, czyli skalę bliższą typowej gali firmowej. Oba obiekty prowadzi miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji.
Napisz, co planujesz — odpowiemy z propozycją.
Agencja eventowa w okolicy
Zobacz też