Nasz Zasięg: Agencja Eventowa w Całym Lubuskiem

Agencja Eventowa Lubuskie Secret Event

Telefon: +48 536 262 802

Napisz do nas: lubuskie@secret-event.pl

Węzeł Jordanowo koło Świebodzina to jedyne miejsce w województwie, gdzie autostrada A2 krzyżuje się z drogą ekspresową S3; oddano go do ruchu 27 maja 2013 roku wraz z 5,5-kilometrowym odcinkiem S3 do węzła Świebodzin Północ. Punkt zborny łatwo opisać kierowcom: figura Chrystusa Króla w Świebodzinie stoi przy zjeździe z S3 na węźle Świebodzin Południe. Z Niemiec na południe regionu wjeżdża się autostradą A18 Olszyna–Golnice, której ostatni 20-kilometrowy odcinek oddano dopiero w październiku 2023 roku.

Skalę odległości widać z Gronowa w gminie Łagów, leżącej w środkowej części województwa: jest 60 km do Zielonej Góry, 80 km do Gorzowa Wielkopolskiego, 135 km do Poznania, 140 km do Berlina i 440 km do Warszawy. Port lotniczy Zielona Góra-Babimost leży w Nowym Kramsku, 34 km od Zielonej Góry, ale rozkładowa siatka połączeń jest wąska — regularnie obsługiwana jest tylko Warszawa, około sześciu rotacji tygodniowo, a reszta ruchu to wakacyjne czartery: Marsa Alam, Hurghada, Antalya, Enfidha i Tirana. Gości z zagranicy dowozimy z Poznania-Ławicy albo z Berlina.

Ruben Hotel przy al. Konstytucji 3 Maja, z 101 pokojami największa baza noclegowa wśród hoteli Zielonej Góry, ma około 101 pokoi i 8 sal; największa liczy 200 m² i mieści około 200 osób teatralnie, ale tylko około 90 osób w układzie bankietowym. Przy gali z kolacją zasiadaną ta różnica przesądza o wyborze miejsca. W Gorzowie limit jest podobny: Qubus Hotel ma 4 sale, największa w konfiguracji A+B do 180 osób, a Hotel Mieszko 4 sale o powierzchni 57–233 m².

Powyżej 300 osób w jednej sali, ze sceną i zapleczem technicznym, hotele w Gorzowie się kończą — Hotel Mieszko obsłuży taką grupę tylko rozbitą na kilka sal. Arena Gorzów przy ul. Słowiańskiej 16, w Parku Słowiańskim na osiedlu Staszica, została oficjalnie otwarta 9 grudnia 2023 roku, kosztowała 116 mln zł i ma w hali głównej 5202 miejsca siedzące, w tym 1966 na chowanych trybunach teleskopowych oraz 7 lóż VIP ze 180 fotelami; schowanie trybun powiększa powierzchnię użytkową areny. Pozostałe obiekty regionu przyjmujące duże grupy:

• Hala Centrum Rekreacyjno-Sportowego w Zielonej Górze, ul. Sulechowska 41 (MOSiR): arena 52 × 32 m, 5080 miejsc stałych i do 6080 widzów z trybunami rozsuwanymi, wykorzystywana też na targi, festyny i bale.
• Stadion żużlowy im. Edwarda Jancarza w Gorzowie, ul. Kwiatowa 55: ponad 15 200 miejsc siedzących i około 2000 stojących po modernizacji z lat 2008–2011.
• Pałac Mierzęcin leży we wsi Mierzęcin w gminie Dobiegniew, nie w samym Dobiegniewie: 6 sal, największa 209 m² na 200 osób teatralnie, przy obiekcie winnica i piwnica win.
• Pałac Wiechlice w gminie Szprotawa: około 60 pokoi, sala do 300 osób konferencyjnie i do 200 przy stołach. Palmiarnia Zielonogórska: restauracja w zabytkowej palmiarni na Wzgórzu Piastowskim, trzy sale, największa na 120 osób.

Winobranie, czyli Dni Zielonej Góry, trwa 9 dni i w 2026 roku przypada na 4–12 września; obejmuje całe centrum miasta, więc w tym oknie odpada i przestrzeń miejska, i planowanie noclegów. Drugi stały termin to Lubuskie Lato Filmowe w Łagowie — festiwal działa od 1969 roku i odbywa się na przełomie czerwca i lipca, a 54. edycja trwała od 29 czerwca do 6 lipca 2025 roku. Wtedy zajęta jest baza Pojezierza Łagowskiego.

Warto skorygować jedno założenie: Pol'and'Rock Festival nie odbywa się już w Kostrzynie nad Odrą — edycja 2026 wypada 30 lipca – 1 sierpnia na lotnisku Broczyno koło Czaplinka w zachodniopomorskim. Po drugiej stronie kalendarza stoi pogoda: Zielona Góra należy do najcieplejszych miast Polski, okres wegetacyjny trwa tu 210–230 dni, a średnie maksima lipca i sierpnia sięgają około 25°C, więc pikniki planujemy do początku października.

Lubuskie ma najwyższą lesistość w Polsce — 49,3–49,4% powierzchni wobec 29,6% średniej krajowej według GUS za lata 2022–2023. Duża część terenów pod plener to grunty leśne z zakazem wstępu, rozpalania ognia i wjazdu poza drogi publiczne. Park Narodowy „Ujście Warty” ma 8074 ha i leży w gminach Kostrzyn nad Odrą, Słońsk i Witnica; ochroną ścisłą objęto tam 260 ha, resztę ochroną czynną i krajobrazową, ale to kluczowa ostoja ptaków wodno-błotnych, więc nagłośnienie i pirotechnika wymagają zgody dyrekcji parku albo są wykluczone.

Park Mużakowski w Łęknicy trafił na listę UNESCO 2 lipca 2004 roku jako dwunasty obiekt z Polski i leży w Geoparku Łuk Mużakowa, czyli podlega naraz ochronie konserwatorskiej i przyrodniczej. W podziemiach Międzyrzeckiego Rejonu Umocnionego, z wejściami w Pniewie, zimuje około 30 tysięcy nietoperzy w rezerwatach Nietoperek i Nietoperek II — od 1 października do połowy kwietnia obowiązuje tam zakaz zwiedzania podziemi, więc wejście grupowe potwierdzamy przed sprzedażą programu.

Odwrotny kłopot daje Muzeum Twierdzy Kostrzyn: ruiny Starego Miasta są dostępne bezpłatnie, ale codziennie tylko od świtu do zmierzchu, więc impreza zamknięta nie ma tam naturalnego ogrodzenia i trzeba doliczyć wygrodzenie oraz ochronę. Ułatwieniem jest brak uzdrowisk: lubuskie to jedno z trzech województw bez uzdrowiska statutowego, więc strefy ochrony A, B i C nie ograniczają tu plenerów ani nagłośnienia.

Zamówienia pracownicze napędza tu Kostrzyńsko-Słubicka Specjalna Strefa Ekonomiczna z siedzibą w Kostrzynie nad Odrą: 29 podstref o łącznej powierzchni około 1868 ha, ponad 55 tysięcy miejsc pracy i ponad 8 miliardów złotych nakładów. Do tego Faurecia (Grupa Forvia) z dwoma zakładami w Gorzowie i około 2,1 tysiąca pracowników, Swiss Krono/Kronopol w Żarach i Arctic Paper Kostrzyn z około 400 pracownikami i roczną zdolnością 315 tysięcy ton papieru. To produkcja z pracą zmianową, więc integracja „w piątek po pracy” zwykle nie działa.

Program budujemy wtedy w formule wielozmianowej, z powtarzalnym blokiem atrakcji obsługującym kolejne zmiany, albo przenosimy całość na weekend z transportem zbiorczym z zakładu. Motywem lokalnym, który da się wpleść bez naciągania, jest wino: lubuskie ma największy areał upraw winorośli w Polsce — ponad 170 ha przy 55 zarejestrowanych producentach wina, a Lubuskie Centrum Winiarstwa w Zaborze otwarto 9 października 2015 roku, z 35-hektarową Winnicą Samorządową, na której gospodaruje kilkunastu winiarzy.

Na plener poza salą nadają się lotnisko Zielona Góra-Przylep, należące do Aeroklubu Ziemi Lubuskiej,, 6 km od centrum miasta, z dojazdem autobusem MZK nr 20 i od 1 stycznia 2015 roku w jego granicach, z hotelem, restauracją i campingiem, oraz Jezioro Sławskie w gminie Sława: 817–828 ha, 24,65 km linii brzegowej i 7 wysp. Przy obu przyłącze energetyczne weryfikujemy osobno, zanim zaplanujemy scenę i technikę.