
Secret Event > Nasz Zasięg w Małopolsce
Nasz Zasięg: Agencja Eventowa w Całej Małopolsce
Poniżej znajduje się lista głównych miast Małopolski, w których regularnie realizujemy projekty eventowe. Kliknij na nazwę miasta, aby dowiedzieć się więcej o naszej dedykowanej ofercie.


Organizacja eventów w Małopolsce
Agencja Eventowa Małopolska Secret Event
Telefon: +48 536 262 802
Napisz do nas: malopolskie@secret-event.pl
Sale i obiekty: pojemności, które da się sprawdzić
TAURON Arena Kraków przy ul. Lema 7 w Czyżynach to największa hala widowiskowo-sportowa w Polsce: maksymalna pojemność obiektu to 22 000 osób, na trybunach Areny Głównej jest 15 030 miejsc siedzących, a na płycie mieści się 9 300 osób — w układzie koncertowym ze sceną na płycie do ok. 18 000 widzów. W tym samym kompleksie działa Mała Hala z trybunami na 304 osoby. Centrum Kongresowe ICE Kraków przy ul. Konopnickiej 17 działa od 2014 roku: Sala Audytoryjna ma 1 915 miejsc, Sala Teatralna 594, Kameralna 400, a sale konferencyjne łącznie około 350.
W EXPO Kraków przy ul. Galicyjskiej 9 liczą się parametry techniczne, nie sam metraż: hale bezsłupowe „Wisła" 5 000 m² i „Dunaj" 4 000 m², nośność posadzki 40 kPa, wysokość ponad 8 m i do 12 m do sufitu. Do tego lobby 1 400 m² i 12 sal konferencyjnych. Parking ma ponad 700 miejsc, jest ogrodzony, monitorowany, oświetlony i płatny.
Na gale w formule dworskiej używamy Dworu w Tomaszowicach: 8 sal, do 700 osób teatralnie, do 500 przy okrągłych stołach, ok. 40 pokoi. Obiekt leży w gminie Wielka Wieś w powiecie krakowskim, choć portale rezerwacyjne podają adres „Modlnica" — ta różnica potrafi rozjechać transfery. Zamek Królewski w Niepołomicach ma centrum konferencyjne z 7 salami, największa mieści 260 osób, a Sala Akustyczna do 200 gości.
Kopalnia Soli „Wieliczka" to ok. 3 000 wyrobisk połączonych chodnikami o długości ponad 245 km, na 9 poziomach sięgających 327 m głębokości. Komorę Warszawa katalogi opisują jako 40 × 17 m i ok. 680 m², z pojemnością do 700 osób teatralnie — liczby potwierdzamy u operatora przed rezerwacją. Bochnia to osobny obiekt: Komora Ważyn ma 255 m długości i 14,4 m szerokości, leży 248 m pod ziemią i pozwala na nocleg bez wyjazdu na powierzchnię.
Dojazd gości i wjazd sprzętu do Krakowa
Port lotniczy Kraków-Balice leży administracyjnie w Balicach w gminie Zabierzów, ok. 11 km na zachód od centrum Krakowa, a nie w granicach miasta. W 2025 r. odprawiono tam 13 248 355 pasażerów, o ok. 20% więcej rok do roku. Gości z Warszawy szybciej dowozi kolej: Pendolino jedzie do Krakowa Głównego ok. 2 godz. 21 min, przy około dziesięciu kursach dziennie.
Odcinek A4 Kraków–Katowice pozostaje płatny w koncesji Stalexport Autostrada Małopolska, z bramkami w Balicach i Mysłowicach: od 1 kwietnia 2026 r. auto osobowe płaci 18 zł za bramkę, czyli 36 zł za przejazd. Koncesja wygasa 15 marca 2027 r. Odcinek Kraków–Tarnów jest bezpłatny dla samochodów osobowych, ale pojazdy powyżej 3,5 t rozliczają go w systemie e-TOLL. Na południe prowadzi S7 Lubień – Rabka-Zdrój: 15,8 km z tunelem pod Luboniem Małym o długości 2,06 km, otwartym 12 listopada 2022 r.
Od 1 stycznia 2026 r. Strefa Czystego Transportu obejmuje ok. 60% powierzchni Krakowa. Bez opłat wjeżdżają benzyny od Euro 4 (rocznik 2005) i diesle od Euro 6 (rocznik 2014), a pojazdy powyżej 3,5 t — od normy Euro VI, czyli rocznika 2012. Reszta po opłacie: 100 zł miesięcznie w 2026 r. (250 zł w 2027) albo 2,50 zł za godzinę. Normę emisji autokaru i ciężarówki z techniką sprawdzamy przed umową. Postój autokarów planuje się osobno:
- turystyczne przystanki — zatrzymanie maks. 10 minut, oznakowanie K+R BUS,
- ul. Wita Stwosza przy Muzeum AK — ok. 50 miejsc,
- ul. Kopernika — 7 miejsc; ul. Kamienna 2-4 przy Forcie Kleparz — 3 miejsca w dzień, 10 w nocy.
Plener na Podhalu i ograniczenia w uzdrowiskach
Podhale i Tatry to najbardziej deszczowy obszar Polski: w 2022 r. roczna suma opadów w Zakopanem wyniosła 904 mm, na Hali Gąsienicowej 1 477 mm, a na Kasprowym Wierchu 1 446 mm, przy najniższych wartościach krajowych rzędu 376–381 mm. Zadaszenie jest tu stałą pozycją kosztorysu. Halny wieje najczęściej w chłodnej połowie roku, najrzadziej w czerwcu i lipcu, w porywach kilkadziesiąt m/s — to ryzyko dla hal namiotowych i scen.
Dlatego programy podhalańskie opieramy o obiekty całoroczne. Chochołowskie Termy w Chochołowie w gminie Czarny Dunajec mają blisko 4 500 m² lustra wody i 52 niecki basenowe, a Termy Bukovina w Bukowinie Tatrzańskiej 20 basenów o temperaturze 30–38°C, ok. 15 km od Zakopanego. Zimą programem bywa Kotelnica Białczańska w Białce Tatrzańskiej: w całej Białce działa 7 kolei krzesełkowych, a dojazd to ok. 22 km od Zakopanego i ok. 105 km od Krakowa. Białka leży w gminie Bukowina Tatrzańska.
W strefie ochrony uzdrowiskowej „A" art. 38a ustawy z 28 lipca 2005 r. o lecznictwie uzdrowiskowym zakazuje imprez masowych zakłócających leczenie i rozrywki naruszającej ciszę nocną między 22:00 a 6:00, poza imprezami z kalendarza gminnego. Dotyczy to centrów Krynicy-Zdroju, Rabki-Zdroju czy Szczawnicy — status uzdrowiska mają w regionie m.in. Krynica-Zdrój, Muszyna, Piwniczna-Zdrój, Żegiestów, Rabka-Zdrój, Szczawnica, Wysowa-Zdrój i Wapienne, a także Swoszowice w granicach Krakowa. Tatrzański Park Narodowy (ok. 21 197 ha) i Ojcowski (2 145,62 ha) wymagają zgody dyrekcji parku.
Kto zamawia eventy i jak wygląda konkurencja o terminy
W I kwartale 2025 r. w Krakowie działało 312 centrów usług biznesowych zatrudniających blisko 108 tys. osób, a średnie zatrudnienie w jednym centrum — 351 osób — było o ponad 30% wyższe od krajowego. To zaplecze kick-offów, town halli i integracji prowadzonych w kilku językach. Całe województwo liczyło 3 429 342 mieszkańców na 31 grudnia 2025 r., przy gęstości 226 osób/km², drugiej w Polsce po śląskim.
Poza Krakowem zamówienia mają profil przemysłowy. Grupa Azoty zatrudnia w Tarnowie ok. 2 tys. osób i jest największym pracodawcą miasta, a w Oświęcimiu działa siedziba i centrum badawczo-rozwojowe Synthos S.A. — grupy zatrudniającej ponad 3 600 osób w sześciu zakładach w pięciu krajach. Na Sądecczyźnie pracują FAKRO (ponad 3 300 osób), NEWAG, Konspol i Koral, Wiśniowski w Wielogłowach w gminie Chełmiec a tuż obok, już w powiecie limanowskim, zakład Tymbark w gminie Tymbark.
Terminy rezerwujemy wcześnie: baza noclegowa Krakowa to 309 turystycznych obiektów noclegowych i ok. 35,8 tys. miejsc (GUS, stan na 31 lipca 2024 r.), a w całej Małopolsce w 2024 r. 6,1 mln turystów skorzystało z 15,5 mln noclegów. W Oświęcimiu dochodzi ruch Miejsca Pamięci i Muzeum Auschwitz-Birkenau — ponad 1,95 mln osób w 2025 r. Forum Ekonomiczne, organizowane w Krynicy-Zdroju od 1992 r. przez 29 edycji, przeniosło się do Karpacza — w 2020 r. z powodów pandemicznych, a deklaracją z 4 lutego 2021 r. na stałe.
Miasta w regionie — pełna lista
Pikniki firmowe 25
Agencja eventowa 17
Catering piknikowy 15
Organizacja eventów 14
Organizacja konferencji 11
Gale i bankiety 1
Nie widzisz swojej miejscowości na liście?
Powyżej są miasta, w których pracujemy najczęściej — to nie jest granica naszego zasięgu. Wpisz miejsce wydarzenia w formularzu, a potwierdzimy dojazd.
