Nasz Zasięg: Agencja Eventowa na Całym Podkarpaciu

Agencja Eventowa Podkarpacie Secret Event

Telefon: +48 536 262 802

Napisz do nas: podkarpackie@secret-event.pl

Największą salę w regionie ma ZEN.COM EXPO — Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego (do końca 2024 r. G2A Arena), Jasionka 953: 16 145,45 m² powierzchni wystawowej, sala kongresowa na 872 osoby, dwie sale na 220 i 190 osób oraz dziesięć mniejszych na 20–60 osób i pokój narad na 33 osoby. Zaplecze gastronomiczne jest wyraźnie mniejsze — sala restauracyjna mieści 160 osób, bankietowa 120. Przy kongresie na kilkaset osób przesądza to o formie posiłku: catering w hali albo obiad w turach.

W Rzeszowie duże grupy obsługują dwa obiekty. Hala Podpromie przy ul. Podpromie 10 ma 4304 miejsca na trybunach stałych i 2500 na rozkładanych, czyli do ok. 6800–7000 widzów, halę główną 58 × 46 m przy wysokości 18 m i około 40 000 m² terenu wokół, pod część plenerową. Stadion Miejski „Stal” przy Hetmańskiej to 11 547 miejsc; po modernizacji z 2021 r. ma oświetlenie i podgrzewaną murawę, a w 2024 r. miasto zabezpieczyło 200 tys. zł na koncepcję dalszej przebudowy — przy odległym terminie sprawdzamy harmonogram.

• Dwór Ostoya w Jasionce — 4,5 ha zieleni 3 km od lotniska, Sala Balowa z Oranżerią do 700 osób konferencyjnie lub 350 bankietowo, ok. 240 miejsc noclegowych łącznie, w tym 50 pokoi hotelowych (134 miejsca), reszta w apartamentach i domkach.
• Hotel Arłamów w gminie Ustrzyki Dolne (miejscowość Arłamów, nie miasto) — 254 pokoje, 14 sal o łącznej powierzchni 1487 m², około 3500 m² przestrzeni eventowej.
• Zamek w Krasiczynie, 10 km od Przemyśla — 7 sal, największa do 150 osób teatralnie, tylko 94 miejsca noclegowe, park 14 ha.
• Zamek w Baranowie Sandomierskim — sale do 200 osób, ponad 130 miejsc noclegowych w 55 pokojach zamku i Hotelu Zamkowego oraz 14 ha parku; blisko Tarnobrzega, Mielca i Stalowej Woli.

Port Lotniczy Rzeszów-Jasionka im. Rodziny Ulmów (imię nadane 24 marca 2024 r.) ma drogę startową 09/27 o długości 3200 m — drugą co do długości wśród polskich lotnisk cywilnych, ex aequo z Katowicami-Pyrzowicami — oraz ILS kategorii II, pozwalający lądować przy ograniczonej widzialności. Ruch rośnie: 1 020 189 pasażerów w 2023 r., 1 070 574 w 2024 r., 1 282 628 w 2025 r. Całoroczny jest rejs LOT-u do Warszawy, poza tym Ryanair i Wizz Air.

Szczegół adresowy psujący dojazdy: lotnisko i centrum wystawienniczo-kongresowe leżą we wsi Jasionka, gmina Trzebownisko, poza granicami Rzeszowa (kod 36-002). W zaproszeniach podajemy pełny adres z kodem, bo samo „Rzeszów” w nawigacji prowadzi gdzie indziej. Od 2022 r. lotnisko jest węzłem przerzutu pomocy dla Ukrainy i obsługiwało wizyty najwyższego szczebla, więc w okolicy bywają podwyższone procedury bezpieczeństwa — wjazd autokarów uzgadniamy z obiektem wcześniej.

Autostrada A4 biegnie przez Podkarpacie na około 167 km. Odcinek Rzeszów–Korczowa (88,23 km) domknięto w 2016 r.; węzły od Rzeszowa Zachód przez Łańcut i Jarosław po Radymno i Korczową wyznaczają punkty zbiórki autokarów. Z Krakowa to 165–169 km, w tym około 150 km autostradą, czyli 1 h 45 min – 2 h autem, a autokarem z obowiązkowym postojem 2 h 15 min – 2 h 45 min. Z Warszawy około 330 km. S19 na odcinku Lublin–Rzeszów jest przejezdna, fragmenty w stronę Barwinka w 2026 r. wciąż są w budowie.

Zlecenia mają tu wyraźne źródło branżowe. Dolina Lotnicza z siedzibą w Rzeszowie zrzeszała w listopadzie 2025 r. 212 podmiotów — obok firm także uczelnie i instytuty — głównie z Rzeszowa, Mielca, Sędziszowa Małopolskiego i Krosna, głównie z Rzeszowa, Mielca, Sędziszowa Małopolskiego i Krosna. SSE EURO-PARK MIELEC, pierwsza strefa ekonomiczna w Polsce (1995 r.), urosła z 574,86 ha do 1723,97 ha w 33 podstrefach w pięciu województwach. Najwięksi pracodawcy to Pratt & Whitney Rzeszów (ok. 4 tys. pracowników, z powiązanym P&W AeroPower blisko 5 tys. miejsc pracy w jednej lokalizacji), Sanok Rubber Company (3215), Firma Oponiarska Dębica (3109) i PZL Mielec (1633).

Rzeszów ma 199 436 mieszkańców, żadne inne miasto nie przekracza 60 tys.: Mielec około 56 tys., Przemyśl 54,4 tys., Stalowa Wola 53,5 tys., Krosno 44,5 tys., Tarnobrzeg 43,6 tys. Przy grupie 300–500 osób z jednego zakładu transport zbiorowy wchodzi do budżetu na równi z salą. O dacie przesądza nocleg: 31 lipca 2024 r. w województwie działały 643 obiekty noclegowe z 34,6 tys. miejsc, w tym tylko 133 hotele, przy wykorzystaniu miejsc 32,8%.

44,5% powierzchni województwa objęto prawnymi formami ochrony przyrody: dwa parki narodowe — Bieszczadzki (292,02 km²) i Magurski (194,4 km², z czego ok. jedna czwarta leży już w małopolskim), 10 parków krajobrazowych (około 280 tys. ha), 13 obszarów chronionego krajobrazu o powierzchni ok. 465 tys. ha i 98 rezerwatów przyrody zajmujących 11,4 tys. ha. Bieszczady należą dodatkowo do Rezerwatu Biosfery UNESCO „Karpaty Wschodnie” (od 1992 r., 1087,24 km² po polskiej stronie). Zgody na plener ustalamy z zarządcą terenu przed sprzedażą programu.

Osobne ograniczenie dotyczy pięciu gmin uzdrowiskowych: Iwonicza-Zdroju, Rymanowa, Horyńca-Zdroju, Soliny (Polańczyk ma status uzdrowiska od 1999 r. i leży w gminie Solina, nie w Lesku) oraz Dębicy. Art. 38a ustawy o lecznictwie uzdrowiskowym z 28 lipca 2005 r. zakazuje w strefie ochrony „A” imprez masowych zakłócających leczenie i działalności rozrywkowej naruszającej ciszę nocną między 22:00 a 6:00, poza imprezami z gminnego kalendarza. Wieczorną część eventu planujemy pod ten przepis od początku.

Sezon w Bieszczadach nie działa intuicyjnie. W Bieszczadzkim Parku Narodowym roczna suma opadów wynosi 1100–1200 mm, a statystycznie najbardziej deszczowym miesiącem roku jest lipiec: 150–170 mm wobec około 70 mm w styczniu. Lipcowy piknik zadaszamy więc dla całej grupy, nie tylko nad sceną i cateringiem.

Jezioro Solińskie na Sanie ma około 22 km² powierzchni, 472 mln m³ pojemności, 166 km linii brzegowej i 60 m głębokości przy zaporze; sama zapora mierzy 81,8 m wysokości i 664 m długości. Ośrodki nad zbiornikiem — Polańczyk, Myczkowce i Solina — leżą w gminie Solina, ale status uzdrowiska ma sam Polańczyk (od 1999 r.), a ograniczenia z art. 38a obowiązują wyłącznie w wyznaczonej tam strefie ochrony „A"; w Solinie i Myczkowcach ich nie ma. Część wodną programu buduje się łatwo, ale wieczór z nagłośnieniem wymaga miejsca poza strefą „A” albo terminu z kalendarza gminy.

Muzeum Budownictwa Ludowego w Sanoku zajmuje 38 ha i gromadzi ponad 180 obiektów kultur bojkowskiej, łemkowskiej, pogórzańskiej i doliniańskiej, ma estradę i gospodę. Muzeum-Zamek w Łańcucie z parkiem angielskim to około 37 ha przy węźle Łańcut na A4. Oba prowadzą głównie własne wydarzenia, więc warunki wynajmu potwierdzamy indywidualnie. Wokół Jasła działa Jasielski Szlak Winny — 16 winnic, szerszy szlak karpacki około 23.