Secret Event > Agencja Eventowa Kalisz
Agencja Eventowa Kalisz
Organizujemy wydarzenia firmowe w Kaliszu i w całym województwie wielkopolskim. Region obsługuje oddział Poznań — to z nim ustalasz termin, zakres i budżet.
Zakres jest ten sam co w pozostałej części kraju: pikniki firmowe, gale i bankiety, konferencje, imprezy tematyczne, uroczystości firmowe oraz obsługa techniczna. Prowadzimy projekt od koncepcji, przez logistykę i koordynację podwykonawców, po dzień wydarzenia.
Co organizujemy w Kaliszu
Poniżej strony poświęcone konkretnym rodzajom wydarzeń w tym mieście. Każda opisuje przebieg, zakres obsługi i to, o czym trzeba pomyśleć przy planowaniu.
Gdzie organizujemy wydarzenia w Kaliszu
Kalisz jest jednym z większych ośrodków południowej Wielkopolski i ma zaplecze zarówno na kameralne szkolenia, jak i na wydarzenia dla stukilkudziesięciu osób.
Hotel Calisia przy ulicy Nowy Świat ma dwie sale konferencyjne; większa mieści do 160 osób, co pozwala połączyć część oficjalną z kolacją w jednym miejscu, bez przenoszenia gości.
Drugim punktem jest Hampton by Hilton Kalisz przy ulicy Chopina, działający w budynku Calisia One — obiekt łączy funkcję hotelową z zapleczem konferencyjnym w jednym miejscu.
Wydarzenia plenerowe organizujemy na terenach zielonych, z namiotem, zapleczem sanitarnym i zasilaniem dowożonym na miejsce.
Obiekty w Kaliszu i ich pojemności
Hala Kalisz Arena, prowadzona przez miejski Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji, ma ponad 3100 miejsc na trybunach.
Poza główną areną są tam sala konferencyjna, dwie hale treningowe po 240 m² oraz 500 miejsc parkingowych, w tym dla autokarów.
Obiekt jest przystosowany do stawiania sceny koncertowej, więc obsługuje wydarzenia znacznie większe niż typowa gala firmowa.
Jak wygląda współpraca
Zaczynamy od briefu: rodzaj wydarzenia, termin, liczba gości i miejsce. Na tej podstawie przygotowujemy propozycję z zakresem i wyceną.
Zapytanie czyta człowiek, nie automat. Wraca do Ciebie z pytaniami doprecyzowującymi albo od razu z propozycją.
Zakres obsługi
- Koncepcja i scenariusz wydarzenia
- Wybór i rezerwacja miejsca — sala, teren zielony, hala lub namiot
- Catering z uwzględnieniem diet i menu dla dzieci
- Technika: nagłośnienie, oświetlenie, scena, ekrany
- Atrakcje, animacje i oprawa artystyczna
- Transport uczestników, zaplecze sanitarne, ochrona i zabezpieczenie medyczne
- Koordynacja w dniu wydarzenia
Oddział Poznań
Wydarzenia w Kaliszu prowadzi oddział Poznań. Napisz na poznan@secret-event.pl albo zadzwoń pod +48 536 262 802 — ustalimy termin i zakres.
Pełną listę oddziałów i mapę znajdziesz na stronie kontakt.
Najczęściej zadawane pytania
Czy obsługujecie wydarzenia poza Kaliszem?
Tak. Oddział Poznań prowadzi realizacje w całym województwie wielkopolskim, a jako agencja pracujemy na terenie całej Polski.
Ile wcześniej trzeba zgłosić wydarzenie?
To zależy od skali i terminu. Przy dużych wydarzeniach w sezonie warto odezwać się z wyprzedzeniem kilku miesięcy, przy mniejszych wystarczy krócej. Napisz z terminem, który rozważasz — odpowiemy, czy jest realny.
Ile osób zmieści się na dużym wydarzeniu w Kaliszu?
Hala Kalisz Arena ma ponad 3100 miejsc na trybunach i jest przystosowana do stawiania sceny koncertowej. To pułap, którego nie osiąga żaden obiekt hotelowy w mieście, więc przy większych wydarzeniach rozmowa zaczyna się właśnie od niej.
Napisz, co planujesz — odpowiemy z propozycją.
Agencja eventowa w okolicy
Zobacz też