Secret Event > Agencja Eventowa Poznań
Agencja Eventowa Poznań
Agencja eventowa Poznań Secret Event – organizacja eventów firmowych w Wielkopolsce z 14-letnim doświadczeniem. Zrealizowaliśmy ponad 1000 eventów dla firm z całej Polski, obsługując grupy od 20 do ponad 3000 uczestników.
Działamy w Poznaniu jako firma eventowa: gale i bankiety, imprezy integracyjne i imprezy tematyczne, każde wydarzenie z jednym koordynatorem.
W Poznaniu, dynamicznej stolicy Wielkopolski, gdzie tradycja targowa MTP spotyka się z nowoczesnym biznesem, Agencja Eventowa Secret Event tworzy wydarzenia, które łączą profesjonalizm z kreatywnością. Jako agencja eventowa w Poznaniu korzystamy z przestrzeni Międzynarodowych Targów Poznańskich oraz wnętrz Starego Browaru i Concordia Design, realizując cele biznesowe naszych klientów.
Agencja eventowa Poznań w liczbach
Przez 14 lat działalności jako agencja eventowa w Poznaniu zrealizowaliśmy setki projektów dla firm z branż IT, farmaceutycznej, motoryzacyjnej, FMCG i produkcyjnej. Oto liczby, które pokazują, jak pracujemy w Wielkopolsce.
1000+ zrealizowanych eventów
Od kameralnych kolacji dla 20 osób po gale jubileuszowe dla 600 gości. Każdy projekt prowadzi jeden event manager – od pierwszej rozmowy po raport po wydarzeniu.
Eventy firmowe w Poznaniu i Wielkopolsce
Realizowaliśmy je m.in. na terenie MTP, w Concordia Design, Starym Browarze, Zamku Cesarskim, obiektach nad Maltą oraz w hotelach konferencyjnych w centrum miasta i okolicach.
Etatowi event managerowie
Projekty prowadzą event managerowie zatrudnieni na etacie, a w dniu eventu event manager jest do dyspozycji 24/7.
14 lat na rynku poznańskim
Działamy od 2012 roku, nasze przedstawicielstwo znajduje się w centrum Poznania. Wstępną wycenę przygotowujemy w 48 h.
Jakie wydarzenia organizuje nasza agencja w Poznaniu?
Gale i bankiety firmowe
Gale w Poznaniu projektujemy z myślą o wizerunku firmy w branży. Czerpiąc z klimatu miejsc takich jak Zamek Cesarski i Concordia Design, zapewniamy oprawę, która pozwala podkreślić rangę wydarzenia i siłę Państwa marki. Więcej na stronie gale i bankiety Poznań.
Konferencje i kongresy
Konferencje w Poznaniu to w dużej mierze wydarzenia targowe i branżowe przy MTP – to nasza codzienność. Dzięki współpracy z obiektami takimi jak Międzynarodowe Targi Poznańskie i Concordia Design zapewniamy zaplecze technologiczne dla prelegentów.
Pikniki firmowe i rodzinne
Organizujemy pikniki firmowe w Poznaniu. Wykorzystujemy niezwykły potencjał plenerowy regionu – tereny wokół Malty, Cytadeli i poznańskich parków – przygotowując scenariusz pełen gier, animacji dla dzieci i atrakcji, którego celem jest integracja pracowników i ich rodzin. Więcej na stronie pikniki firmowe Poznań.
Premiery produktów i uroczyste otwarcia
Projektujemy premiery w Poznaniu. Wykorzystujemy potencjał unikalnych lokalizacji, takich jak showroomy samochodowe, lofty postindustrialne i hale produkcyjne, aby wygenerować rozgłos medialny i zainteresowanie kluczowych odbiorców.
Imprezy tematyczne i integracyjne
Organizujemy imprezy tematyczne w Poznaniu. W miejscach takich jak Stary Browar i poznańskie lofty realizujemy scenariusze – Gatsby, PRL, Hollywood, Kasyno, Bond. Szczegóły: imprezy tematyczne, imprezy integracyjne Poznań.
Eventy, o których goście mówią po powrocie do biura
Dobre wydarzenie zostaje w pamięci gości dłużej niż jeden wieczór – i właśnie wtedy pracuje na Państwa markę. Wykorzystując unikalny klimat Poznania i potencjał lokalizacji jak Zamek Cesarski i Concordia Design, reżyserujemy chwile, które generują naturalny rozgłos i budują prestiż. Smak sukcesu podczas uroczystego toastu i duma w oczach gości – to efekt, który dostarczamy każdego dnia naszej pracy w stolicy Wielkopolski.
Produkcja i logistyka w jednych rękach
Technikę sceniczną, scenografię, podwykonawców i catering koordynuje u nas jeden zespół produkcyjny. Dzięki naszemu doświadczeniu w organizacji wydarzeń na terenie Poznania i całej Wielkopolski, jesteśmy przygotowani na każde wyzwanie, zapewniając płynność realizacji od A do Z. Współpracujemy ze sprawdzonymi dostawcami w Poznaniu: catering, technika, floryści, artyści.
Organizacja eventów w Poznaniu
Jako agencja eventowa w Poznaniu robimy zarówno gale dla kluczowych klientów, jak i merytoryczne seminaria – z tą samą dbałością o szczegóły. Z dumą organizujemy również rodzinne pikniki firmowe w miejscach takich jak Malta i Cytadela oraz dynamiczne premiery produktów, które przyciągają uwagę mediów. Realizujemy zarówno kameralną kolację dla 30 osób, jak i kongres dla 1500 uczestników na MTP.
Realizujemy eventy dla firm z branż IT, farmaceutycznej, motoryzacyjnej, FMCG, produkcyjnej, bankowości i nieruchomości. Każda branża ma swoją specyfikę – i my ją rozumiemy.
Zespół Secret Event w Poznaniu
W Poznaniu pracują dla Państwa producenci i event managerowie z doświadczeniem w eventach targowych, korporacyjnych i plenerowych. Dzięki temu podejmujemy się w Poznaniu i Wielkopolsce także najbardziej wymagających projektów.
Kreatywność łączymy z poznańskim zmysłem organizacji i precyzji, podchodząc do projektu z sercem i profesjonalizmem.
Zaczynamy od zrozumienia celu biznesowego, a dopiero potem dobieramy formę – dlatego każdy scenariusz powstaje od zera. Skala wydarzenia nie zmienia standardu: kameralna kolacja i kongres na MTP dostają tę samą uwagę. Przy kongresach powyżej 300 osób nasi etatowi event managerowie tworzą ekipy produkcyjne dopasowane do skali kongresu.
Nasze przykładowe realizacje w Poznaniu
Dla spółki produkcyjnej z Wielkopolski zorganizowaliśmy galę jubileuszową 25-lecia, której celem było wzmocnienie relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi i docenienie załogi. Na lokalizację wybraliśmy reprezentacyjne wnętrza Zamku Cesarskiego (Centrum Kultury Zamek), gdzie uroczysta kolacja dla 250 osób z trzyczęściowym scenariuszem – przemówienia zarządu, występ znanego wokalisty, bankiet z DJ-em – podkreśliła prestiż i stabilność marki naszego klienta.
Dla firmy z branży FMCG zrealizowaliśmy dwudniową konferencję sprzedażową dla 450 uczestników, aby przekazać zespołom strategię marketingową na kolejny rok. Scenariusz opierał się na pawilonie wystawienniczym Międzynarodowych Targów Poznańskich – scena główna z telebimem 6×3 m, dwie sale breakout, rejestracja RFID, tłumaczenie symultaniczne EN/PL i streaming live. Kolacja integracyjna odbyła się drugiego dnia.
Dla firmy IT z Poznania mieliśmy zaszczyt przygotować piknik rodzinny na dużą skalę, aby podziękować pracownikom i ich rodzinom za całoroczną pracę. Wydarzenie dla 600 osób odbyło się na rozległym terenie zielonym pod Poznaniem, a jego motywem przewodnim była strefa dla dzieci z dmuchańcami, warsztatami i animatorami, scena z koncertem zespołu rockowego oraz pokaz sztucznych ogni na zakończenie wieczoru.
Dla banku działającego w Poznaniu przygotowaliśmy kameralną kolację VIP dla 40 klientów private banking w Concordia Design. Autorskie menu z pięciu dań, dobrane wina, kameralny koncert jazzowy i dekoracja stołów zaprojektowana pod wieczór.
Dla korporacyjnego klienta z branży IT zrealizowaliśmy imprezę tematyczną Gatsby dla 180 osób w poznańskim lofcie postindustrialnym. Aranżacja w stylu art déco, stylizowane hostessy, zespół swingowy na żywo, fotobudka vintage i menu inspirowane epoką. Dodatkowo w portfolio: team building dla 120 osób na Malcie oraz kilkanaście kongresów dwudniowych dla 500+ uczestników na MTP.
Agencja eventowa Poznań Secret Event organizuje eventy dla firm w Wielkopolsce. Standardy branży eventowej opisuje portal Think MICE. Działamy od 2012 roku.
Jak pracujemy – proces organizacji eventu krok po kroku
W Secret Event mamy wypracowany proces, który stosujemy przy każdym evencie w Poznaniu – niezależnie od tego, czy jest to gala dla 80 osób, czy kongres dla 1500. Kolejne etapy to: brief i konsultacja (dzień 0), koncepcja kreatywna (2–5 dni), umowa i budżet, rezerwacje i dostawcy, komunikacja z gośćmi, próba generalna dzień wcześniej, realizacja z event managerem na miejscu od montażu do demontażu i raport z dokumentacją foto-wideo.
Najczęściej zadawane pytania – agencja eventowa Poznań
Z jakim wyprzedzeniem należy zgłosić się do agencji eventowej w Poznaniu?
Standardowo z wyprzedzeniem od 3 do 6 miesięcy. Najpopularniejsze miejsca w Poznaniu – Zamek Cesarski, Concordia Design czy pawilony MTP – na ważne terminy rezerwujemy nawet 12 miesięcy wcześniej. Jeśli data jest elastyczna, event przygotujemy nawet z miesiąca na miesiąc, dopasowując ją do wolnego terminu obiektu.
Ile kosztuje zorganizowanie eventu firmowego w Poznaniu?
Koszt eventu w Poznaniu wynika z wyboru obiektu – inaczej liczy się pawilon MTP, inaczej sala w Zamku Cesarskim czy Concordia Design – oraz z liczby gości, cateringu, techniki i atrakcji. Cen katalogowych nie podajemy; wycenę z rozbiciem na pozycje przygotowujemy bezpłatnie po krótkim briefie.
Czy agencja eventowa Secret Event obsługuje eventy tylko w Poznaniu?
W Poznaniu mamy przedstawicielstwo, a projekty realizujemy w całej Wielkopolsce oraz na terenie całej Polski. Regularnie organizujemy wydarzenia w Warszawie, Krakowie, Gdańsku, Wrocławiu i innych miastach dla naszych poznańskich klientów korporacyjnych. Organizujemy też wyjazdy incentive za granicę.
Jak wygląda proces współpracy z agencją eventową w Poznaniu?
Po pierwszym kontakcie (telefon lub formularz) zapraszamy na spotkanie briefingowe w naszym przedstawicielstwie w centrum Poznania lub online. Wycenę wstępną przesyłamy w 48 h, a koncepcję kreatywną w 2–5 dni. Po akceptacji podpisujemy umowę, a projekt przejmuje jeden event manager. W dniu wydarzenia jesteśmy na miejscu od montażu do demontażu, a potem przekazujemy raport z dokumentacją foto-wideo i rozliczeniem.
Czy można zorganizować event firmowy w Poznaniu w nietypowej lokalizacji?
Tak – i jest to jedna z naszych specjalności. Poza standardowymi salami konferencyjnymi i hotelami realizowaliśmy w Poznaniu eventy w halach produkcyjnych, showroomach samochodowych, loftach postindustrialnych, na dachach budynków, w muzeach i na statku po Warcie. Nietypowe miejsce warto wpisać do briefu – zwykle jesteśmy w stanie je uruchomić: załatwić pozwolenia, doprowadzić technikę, catering i dekorację.
Nasza kompleksowa oferta w Poznaniu i okolicy
Poza samym Poznaniem obsługujemy całą Wielkopolskę. Nasza pełna oferta na terenie Poznania i Wielkopolski:
- Gale i Bankiety Poznań – eleganckie wydarzenia wieczorowe
- Pikniki Firmowe Poznań – integracja w plenerze
- Imprezy Integracyjne Poznań – team building i wyjazdy
- Imprezy Tematyczne – kreatywne scenariusze na każdą okazję
- Pokazy Mody i Premiery Produktów – organizacja
Event w Poznaniu – zapraszamy do kontaktu
Wybierając agencję eventową Poznań, warto postawić na doświadczenie i sprawdzone realizacje w MTP, Zamku Cesarskim i Concordia Design. Secret Event jako agencja eventowa Poznań oferuje obsługę od koncepcji po realizację eventu dla firm z całej Wielkopolski.
Dane kontaktowe
Agencja Eventowa Poznań Secret Event
Telefon: +48 536 262 802
E-mail: poznan@secret-event.pl
Formularz eventowy znajduje się poniżej.
Formularz Eventowy
Planują Państwo galę, konferencję lub imprezę w Poznaniu? Scenariusz dopasujemy do charakteru Państwa firmy. Zróbmy to razem!
Inne usługi w mieście Poznań
- Catering Piknikowy Poznań
- Organizacja Eventów Poznań
- Organizacja Imprez Tematycznych Poznań
- Organizacja Uroczystych Otwarć Poznań
- Organizacja Wigilii Firmowych Poznań
- Organizacja Wmurowania Kamienia Węgielnego Poznań
- Pikniki Firmowe Poznań
- Premiery Produktów i Uroczyste Otwarcia Poznań
- Technika Sceniczna Poznań
- woj. wielkopolskie
Powiązane strony