Nasz Zasięg: Agencja Eventowa w Całej Wielkopolsce

Agencja Eventowa Wielkopolska Secret Event

Telefon: +48 536 262 802

Napisz do nas: wielkopolskie@secret-event.pl

Sala Ziemi w pawilonie 15 na terenie MTP w Poznaniu przyjmuje blisko 2000 osób: 1800 miejsc siedzących, ekran 120 m², układ forum na 1750 miejsc. Salę dzieli się na dwie: mniejszą na 450 miejsc na trybunach i większą na 700 miejsc na trybunach plus 350 krzeseł na podłodze; w układzie bankietowym mieści 800 osób. Tereny MTP przy ul. Głogowskiej 14 to 22,74 ha z kilkunastoma klimatyzowanymi pawilonami, a parking podziemny PWK mieści 650 samochodów.

Enea Stadion przy ul. Bułgarskiej 17 ma 42 837 miejsc i udostępnia komercyjnie skyboxy, loże i sale konferencyjno-bankietowe — na samej Trybunie III jest ich 49, z własnym zapleczem cateringowym. W Kaliszu największym obiektem widowiskowym jest Arena Kalisz przy ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 22-24, administrowana przez OSRiR Kalisz, z widownią na 3164 osoby — to skala mniejsza od poznańskiej, ale największa w południowej Wielkopolsce. Enea Stadion cennika nie publikuje, ale OSRiR Kalisz ma go jawnie: doba w hali z pełnym zapleczem to 19 800 zł brutto, każda rozpoczęta godzina ponad dobę 396 zł, boisko główne z widownią 760 zł za godzinę, sala konferencyjna 165–190 zł za godzinę.

Poza dużymi miastami rozstrzyga zaplecze, nie metraż sali. Hotel Zamek w Rydzynie, 10 km na południe od Leszna, ma 47 pokoi dla 98 gości i 9 sal na 25–300 osób — największa to Sala Balowa., zamek nie publikuje liczby miejsc parkingowych, więc przy grupie od 200 osób ustalamy ją z obiektem i z góry planujemy dowóz autokarowy. Pałac Wąsowo w gminie Kuślin deklaruje 125 pokoi i do 300 miejsc noclegowych, 14 sal o łącznej powierzchni 1800 m² oraz pikniki do 2500 osób w 50-hektarowym parku.

• Tor Poznań ma adres ul. Wyścigowa 3, 62-081 Przeźmierowo w gminie Tarnowo Podgórne, choć sam obiekt leży na granicy Poznania i Przeźmierowa — pętla główna liczy 4083 m.
• Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy działa w Dziekanowicach (gmina Łubowo, adres Dziekanowice 32): od 28 sierpnia 2026 nowa wystawa stała o powierzchni około 1000 m², z kawiarnią i sklepem, plus oddziały w Gieczu i Grzybowie. Biskupin leży w kujawsko-pomorskim.

Autostrada A2 przecina region ze wschodu na zachód, ale odcinek Nowy Tomyśl – Konin (149 km) jest koncesyjny, zarządzany przez Autostradę Wielkopolską. Od 11 marca 2026 samochód osobowy płaci 40 zł za każdy około 50-kilometrowy odcinek i 120 zł za cały przejazd, motocykl 20 zł za odcinek. Przy kilkunastu autach obsługi jadących w obie strony to pozycja kosztorysu liczona z góry.

Na osi północ–południe jest trudniej. S11 na kierunku Piła – Poznań nie jest ukończona: odcinek Oborniki – Poznań (22,2 km z obwodnicą Obornik) w sierpniu 2026 wciąż czekał na decyzję ZRID, zapowiadaną przez GDDKiA na wrzesień lub październik, a inwestycja ma już około pół roku opóźnienia; odcinki na południe od Ostrowa Wielkopolskiego są dopiero w przygotowaniu, więc terminów ich otwarcia nie zakładamy w harmonogramie eventu., odcinki Przygodzice – Ostrzeszów, Ostrzeszów – Kępno i Kępno – Siemianice na lata 2028–2029, a całość do 2033 r. Gotowe są obwodnice Jarocina, Ostrowa Wielkopolskiego i Kępna oraz zachodnia obwodnica Poznania.

Baza hotelowa w 2025 r. to 212 hoteli, 13 moteli, 14 pensjonatów i 69 innych obiektów hotelowych; skorzystało z niej 1802,5 tys. turystów, którym udzielono 3075,1 tys. noclegów. Wykorzystanie miejsc noclegowych wyniosło średnio 36,2%: od 25,9% w styczniu do 46,0% w sierpniu. Wyjątkiem jest kalendarz MTP: przed nami POLAGRA 23–25 września 2026, potem BUDMA na początku lutego i Poznań Motor Show 22–25 kwietnia 2027 — w tych tygodniach hotele w Poznaniu rezerwujemy razem z terminem eventu. W tygodniach targowych stawki hotelowe wokół MTP rosną wielokrotnie, dlatego pokoje blokujemy razem z terminem eventu, a nie po jego potwierdzeniu.

Goście spoza regionu dolatują na Ławicę, 7 km na zachód od centrum, około 15 minut samochodem; w 2025 r. lotnisko obsłużyło 4 144 827 pasażerów wobec 3 607 817 rok wcześniej, czyli o niemal 15% więcej. Koleją z Poznania Głównego do Warszawy jedzie się zwykle około 3 godzin, najszybszymi pociągami PKP Intercity poniżej 2,5 godziny; liczbę kursów i stację docelową sprawdzamy przed każdym eventem, bo rozkład i prace na Warszawie Centralnej potrafią je zmienić.

Wielkopolska jest regionem deficytu wody: roczne sumy opadów należą tu do najniższych w Polsce i na Wysoczyźnie Wielkopolskiej mieszczą się w przedziale około 480–580 mm, a klimatyczny bilans wodny liczony latem przez IUNG w Puławach schodzi w części powiatów głęboko poniżej zera. Susza rolnicza jest ogłaszana regularnie. Dla pikniku w lipcu oznacza to wypaloną murawę, kurz przy wjeździe ciężkiego sprzętu i ryzyko, że punkty programu z ogniem odpadną tuż przed terminem.

Ryzyko ma podstawę w przepisie. Nadleśniczy wprowadza okresowy zakaz wstępu do lasu przy 3. stopniu zagrożenia pożarowego, jeżeli przez 5 kolejnych dni wilgotność ściółki mierzona o 9:00 jest niższa niż 10% (§ 12 rozporządzenia Ministra Środowiska z 22 marca 2006 r.). Event na terenie leśnym w lipcu lub sierpniu potrzebuje wariantu zapasowego na gruncie nieleśnym, rezerwowanego równolegle z terminem głównym.

• Wielkopolski Park Narodowy: 7584 ha i 7256 ha otuliny w gminach Stęszew, Mosina, Puszczykowo, Komorniki i Dopiewo, 15–30 km od Poznania.
• 15 parków krajobrazowych, z czego 14 prowadzi Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Wielkopolskiego, oraz około 80 obszarów Natura 2000: 18 ptasich i 58 siedliskowych.
• Brak stref uzdrowiskowych A/B/C ograniczających hałas: to jedno z trzech województw bez uzdrowiska statutowego, obok lubuskiego i opolskiego.
• Park Cytadela w Poznaniu: około 100 ha i amfiteatr, ale też cmentarze wojenne ograniczające charakter imprez. Tor Regatowy Malta nad 64-hektarowym Jeziorem Maltańskim ma trybuny, hangary i zaplecze sanitarne; mocy przyłączy zarządca nie publikuje.

Impreza zamknięta organizowana przez pracodawcę dla jego pracowników jest wyłączona z definicji imprezy masowej w ustawie z 20 marca 2009 r., ale wyłączenie działa tylko wtedy, gdy rodzaj imprezy odpowiada przeznaczeniu obiektu lub terenu, na którym ma się odbyć — dopiero wtedy zezwolenie wójta, burmistrza lub prezydenta miasta nie jest potrzebne mimo przekroczenia progów. Progi wynoszą 1000 udostępnionych miejsc na terenie otwartym, 500 w budynku lub hali i 300 przy imprezie sportowej w hali sportowej. Liczą się miejsca udostępnione przez organizatora, a nie potwierdzeni goście.

Region ma najniższą stopę bezrobocia rejestrowanego w kraju: 3,7% w czerwcu 2026 r. wobec 5,8% średnio w Polsce i 9,3% w warmińsko-mazurskim. Volkswagen Poznań podaje 9 000 pracowników w czterech zakładach: Caddy w Antoninku, odlewnia na Wildzie, zabudowy specjalne w Swarzędzu i fabryka Craftera we Wrześni, w której pracuje 3000 osób. Solaris ma siedzibę i montaż końcowy w Bolechowie-Osiedlu w gminie Czerwonak, a w Środzie Wielkopolskiej dwa zakłady spawalnicze — szkieletów autobusowych i pudeł tramwajowych — w których pracuje około 360 osób.

Załogi są rozproszone po gminach, więc event częściej wypada bliżej zakładu niż w centrum Poznania, a harmonogram układa się pod zmiany produkcyjne. Osobno traktujemy okolice Powidza w powiecie słupeckim, gdzie stacjonuje 33. Baza Lotnictwa Transportowego z samolotami C-130 Hercules, 35 km od Gniezna i 35 km od Konina. Przed pokazem z dronami lub pirotechniką pytamy tam o ograniczenia, zamiast je zakładać.